Une fois par mois, l'infirmière-cheffe d'unité de soins organise un colloque interdisciplinaire en présence de représentants de chaque secteur gérant la prise en charge du résident, et plus particulièrement : une infirmière, une aide-soignante, une animatrice, un cuisinier, une employée du secteur de l'intendance.

Cette rencontre permet d'échanger autour du résident et de définir ses attentes et ses besoins. Ensemble, un ou des objectifs sont déterminés afin d'optimiser la prise en charge.